23 أريد أن أبدأ مشروعي الخاص .. ما هي أهم الأشياء التي يجب أن أهتم بها ؟
الأربعاء، 21 ديسمبر 2011
إدارة أعمال,
عام
لدي فكرة جميلة , و أفكر في دخول عالم التجارة .. ماهي الاستراتيجيات المهمة ؟
أريد أن أفتح محلاً , ماذا ينصحني به الخبراء في الإدارة من أن آخذ حذري منه ..؟
ماهي الأشياء التي تتسبب في فشل المشاريع الجديدة ..؟
كل قسم من أقسام الإدارة و فروعها لهم رأي حول هذا الموضوع , فالمحاسبيون لهم قائمة بأهم الأمور التي يجب على من يريد أن يفتتح مشروعاً جديداً أن يهتم بها , و التسويقيون و الإداريون كذلك لهم قوائمهم الخاصة . لكني في هذا الموضوع سأتحدث باختصار و وضوح عن أهم النقاط التي يجب أن يركز عليها كل من أراد أن يفتتح مشروعاً جديداً , و هي مجمعة من جميع أقسام الإدارة .
أولاً: يجب أن تكون لديك فكرة جيدة لمشروعك . و ليس شرطاً أن تكون الفكرة مبتكرة , لكن قد يكون الإبتكار في طريقة تقديمها أو عرضها . فأنت تحتاج إلى الإبداع و التحليل في مشروعك الجديد , و كتابة ذلك بوضوح .
ثانياً: لابد أن تكون لديك بعض المهارات الضرورية لمشروعك , فمثلاً لو أردت أن تفتح مشروعاً في بيع التمر أو الالكترونيات , فيجب عليك أن تكون ذا خبرة فيما تبيعه لزبائنك . و ليس المهم أن تكون شخصياً صاحب الخبرة حول الموضوع , لكن تستطيع أن تشارك أو تحضر من له خبرة في هذا المجال . لكنك أنت شخصياً لابد و أن تكون لديك القدر الكافي من المهارات التقنية و الإدارية لتساعدك على فهم و إدراك تجارتك , و لتستطيع القيام بتطويرها و توجيهها و تنميتها .
ثالثاً: يجب أن تحدد لمن ستوجه مشروعك و من هم زبائنك ؟ و كيف ستكون استراتيجية مشروعك , هل هو الأفضل أم الأرخص أم موجه لطبقة معينة من الأعمار أو لبقعة معينة من البلاد ؟
مثلاً أردت أن تفتح محل عصيرات , فهل تنوي أن تبيع الكوب بـ 4 أو 3 ريالات بدلاً من 5 ريالات كما هو الشائع . أم تنوي أن تبيعه بسعر أغلى لأنك تنوي أن تقدم أفضل عصير بأفضل خدمة . أو تنوي أن تستهدف الأسواق فقط بمحلات عصيرك لأنها حسب بحثك تفتقد إلى محلات العصير الجيدة و فيها عدد لا بأس به من الزبائن . أم أنك ستستهدف المدن الصغيرة و التي لا تكاد توجد فيها محلات العصير .
رابعاً: كيف ستمول مشروعك ؟ هل ستأخذ قرضاً أم تبحث عن شراكة مع داعم (منك الفكرة و الجهد و منه المال)؟
لنفترض أنك وجدت الخياران متاحان , فمالذي ستفضله منها و لماذا ؟
إذا كان مشروعك سيرد رأس ماله بفترة قصيرة , و نسبة المخاطرة ليست عالية , و لا يحتاج إلى أصول كبيرة .. فالأفضل لك الإستقراض .
أما إذا كنت ستسترد رأس مالك في فترة طويلة , فربما تكون المشاركة خيار جيداً هنا , لأنك ستحتاج إلى صاحب خبرة يساعدك في تطوير مشروعك و إدارته و توليد أفكاره . و ربما ستنقصك بعض المهارات التي ستحتاج لتكميلها بالمشاركة مع من يملكها ..
كذلك لو كانت نسبة المخاطرة عالية , فالأفضل المشاركة حتى لا تتحمل الخسارة وحيداً لا سمح الله ..
و لو كانت الأصول التي تحتاجها كبيرة , فالقروض محدودة و ربما لن تكفي لشراء الأصول المحتاجة . كما أن البنك في وقت الأزمات الإقتصادية أو في حال تبين له خسارتك , يستطيع أن يبيع أصولك ليسترد ماله و يتركك مفلساً .
هناك خيار أفضل و لكنه ليس متاح في جميع الأحوال , و هي برامج الدولة المخصصة لدعم المشاريع الجديدة لأنها أقل كلفة و أيسر أقساطاً و أحلم من البنوك بلا شك . و مثال ذلك في السعودية "صندوق المئوية" .
خامساً: و هذه أهم النقاط و أكثر ما تسقط المشاريع و تغتال نجاحاتها .. أن تدير السيولة (الكاش) بشكل متقن ..
كثير منا من إذا أراد أن يفتتح مشروعاً يقوم بحساب التكاليف ثم الأرباح المتوقعة في نهاية السنة , لكنه لا ينتبه للسيولة المتوفرة داخل الشركة بشكل شهري أو حتى أسبوعي . صحيح أنك نظرياً قد تكون رابحاً في نهاية السنة , لكن فقدان السيولة و نفاذها خلال أشهر المنتصف قد تؤرق نومك و تأزم وضع شركتك و تغتال فرحتك . لذلك ينصح خبراء الإدارة عند التخطيط لأي مشروع جديد أن تفصّل قائمة التدفق النقدي بشكل شهري و تشمل السنوات الثلاثة الأولى .
و من الأمور المهمة أيضاً في إدارة السيولة أن تهتم بجمع ديون الشركة لدى العملاء إذا كنت تبيع بالآجل و تضع ضابطاً صارماً لها , كما تهتم بدفع المديونيات عليك . و من الأفضل أن تكون المدة المحددة لدفع الديونيات عليك أطول من المدة المحددة لجمع قيمة المشتريات منك بالآجل , فبهذه الطريقة تضمن توفر بعض الكاش لديك . و هناك قاعدة معروفة تسمى قاعدة 60 / 90 : الستين يوما لتحصيل مبيعاتك بالآجل , و التسعين يوما لدفع ما عليك من ديون لمورديك .
و أيضاً يجب عليك أن تنتبه في أن لا تضيع سيولتك في شراء مخزونك , لأنك ستضيق على نفسك و تدفع تكاليف التخزين . لذلك ربما في بداياتك ستتبع استراتيجية المخزون الفوري و الذي يعني الطلب عند وجود الحاجة لها . و مثال ذلك: مطبعة أوفيست تقوم بطلب رولات الورق من مصنع الورق عند وجود طلب من قبل زبون بطباعة كتاب ما , فهي فعلاً لا توجد لديها رولات الورق و إنما تطلبها من الورق وقت وجود طلب له من قبل العميل .
سادساً: ماهي أفضل استراتيجيات التسويق في هذه المرحلة ؟
ينصح الباحثون أن لا تكون استراتيجياتك التسويقية مركزة فقط على فئتك التي اخترتها من العملاء , لأنك قد تكتشف شرائح أخرى من الزبائن لم تكن تتوقعها أو تضعها في الحسبان و هم أفضل و أكثر ممن كنت ستستهدفهم . لذلك في البدايات حاول أن تبحث عن طرق دعايات مجانية أو غير مكلفة لقلة ميزانيتك كالانترنت و شبكاتها الاجتماعية و الكلمات الشفوية و رسائل الجوال و غيرها .
ابدأ من أسفل الهرم إلى أعلاه , و هذا يعني أن تبدأ حملاتك الدعائية بشكل عام , ثم ابدأ بتخصيصها شيئاً فشيئاً لتستهدف الدعاية من تؤثر بهم . و السبب كما ذكرناه أنك قد تكتشف شرائح أخرى من العملاء لم تكن لتعلمها لو أنك تخصصت في الدعاية منذ البداية .
سابعاً: متى تبدأ في تفويض الصلاحيات ؟
من المهم جداً أن تدير مشروعك أو شركتك بشكل مركزي في بدايتها , حتى تضمن أن جميع الأمور تسير بشكل سليم و تعرف الداخل و الخارج منها . و هذا ما يفعله جميع المؤسسين لشركاتهم . فتجدهم كانوا يفعلون جميع الأشياء من تنظيف الأرضيات و توصيل الطلبات و عقد الصفقات بجانب المراقبة المالية و الإدارية , و هذا طبيعي لأن الشركة ما زالت صغيرة و هذا لن يأخذ منه الكثير من الجهد و الوقت . لكن متى يجب عليه وجوباً تفويض الأعمال الروتينية و ترك المركزية أو تخفيفها , و التفرغ لرسم استراتيجيات الشركة المستقبلية و التركيز كيفية تطويرها و تنميتها ؟ هذا يبدأ حسب رؤية الخبراء بعد السنة الأولى من بداية الشركة أو المشروع ..
تمنياتي لكم بالتوفيق في مشاريعكم , فتسعة أعشار الرزق جعلت في التجارة و ليس الوظيفة (؛
كلمات للبحث:الأمور الرئيسية لبداية الشركة . النقاط المهمة لفتح شركة . نقاط لابد أن تنتبه لها عند بداية شركتك الخاصة . لماذا تفشل المشاريع و الشركات الجديدة . أهم النقاط لافتتاح مشروعك التجاري .
الاشتراك في:
تعليقات الرسالة (Atom)
23 تعليق على أريد أن أبدأ مشروعي الخاص .. ما هي أهم الأشياء التي يجب أن أهتم بها ؟
nice touch and introduction to the subject,,, plus you filled in some missing pieces that I wanted to know
thanks
نورت المدونة حبيبي ابن خالي (؛
أتمنى أني أضفت ولو شيئا قليلا لك ..
و يسعدني أن أرى تعليقاتك و أيضا مشاركاتك هنا ..
تقديري لك و أسعدني تواجدك ,,
تسعة أعشار الرزق في التجارة :)
بارك الله فيك أخي موضوع متكامل ونصائح ذهبية ..
آمين
حياك ربي أيها المتابع الرائع ..
تحياتي لك ؛)
طرح راقي من شخص ارقى
وفقك الله
حياك الله و بياك
شكرا لمرورك و تشجيعك .. (؛
السلام عليكم
جزاك الله خيراً، أفادني الموضوع نوعاً ما ..
هل لديك خبرة عن أفضل الجهات التمولية في السعودية من حيث الأسرع والأقل شروط؟؟
أو الداعمين (شراكة)
شكراً لك ..
و عليكم السلام
حياك الله يا أخي الكريم ..
بصراحة ليست لدي خبرة يا أخي .. لكن اسمع كثيرا عن صندوق المئوية .. و لا يمنع أن تقوم بمراسلتهم و النظر في شروطهم .. بالتأكيد لن يكون الأمر سهلا .. لكن كن مصراً و ستأخذ ما تريد إن شاء الله ..
موفق لكل خير (؛
جُزيت خيراً .. ت
كيف نتواصل معك ياستاذ عقد وشكرا على جهودك اتجاه الناس
الوفاق .. و إياك أخي ..
غير معرف .. حياك ربي ..
بإمكانك التواصل معي عبر عدة طرق:
"اتصل بنا" في الأعلى
التويتر
الايميل: iwishwebsite@gmail.com
تحيتي لكم ,,
تسعة أعشار الرزق جعلت في التجارة و ليس الوظيفة (؛
اعجبتنى هذه الجملة جدا
حياك الله أخي أحمد ..
" تسعة أعشار الرزق في التجارة " .. هو حديث مرسل .. ضعفه الألباني ..
لكن الجملة في معناها المجمل صحيحة .. فالتجارة فيها الخير و الرزق .. و أما الوظيفة فهي قوت شهرك (:
جزاك الله خيرا لكن اخي العزيز انا بالنسبة لي كطالب وليس لي وقت لهذه المشاريع ما الذي يمكنني عمله من المنزل مع اني لدي خبرات كثيرة مثلا تصميم او غيره
أهلا بك أخي العزيز ..
من صمم لي هذه المدونة .. طالب (؛
و تعلم تصميم المدونات و المواقع ليس صعبا أبدا .. و المنتديات تشرح لك كل نقطة بالعربي و بكل تفصيل ..
فيه فكرة جديدة أسسسها الأستاذ رؤوف شبايك .. ربما تكون بداية جيدة لك .. جميع الخدمات فيه تفعلها من بيتك (؛
اسم الموقع: خمسات http://khamsat.com/
أي خدمة تستطيع توفيرها للآخرين .. سواء تصميم - استشارة - اعلان عبر التويتر او الفيسبوك - ترجمة و كتابة مواضيع - أي خدمة تستطيع أن تفعلها .. تبيعها بخمسة دولار ..
أرى أنها فكرة جميلة جدا للبداية .. (؛
أنا بنفسي طلبت من الموقع خدمات كثيرة ..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
جزاك الله خيرا على طيبك ونصائحك
سأحاول الاستفادة من نصائحك لكن تبقى مشكلة استخدام البنوك الربويةالالكترونية ما بديلها ؟
و عليكم السلام و رحمة الله و بركاته
بصراحة ليست لي تجربة معينة , لكن الأغلبية يتعاملون مع paypal و ويسترن يونيون و مثيلاتها ..
أتوقع لو بحثت عبر الانترنت عن سؤالك أو سألت المجربين ستجد جوابا شافيا ..
تحيتي و تمنياتي لك بالتوفيق ,,
شكرا لك أخ أحمد
الله يحييك يا أخي الكريم ..
تدوينة متميزة جداً كعادة باقي تدوينات المدونة ، لديك اسبو جميل في الكتابة بالاضافة الي ان المواضيع متميزة حقاً ، انتظر منك المزيد واتابعك .
" تسعة أعشار الرزق في التجارة " ، اتفق جداً ، فنحن نعلم جميعاً ان الحصول علي وظيفة اصبح صعباً وهذا يرجع الي ان الجميع يسعي للحصول الي وظيفة ولا احد يقوم بانشاء مشاريع ، اما عن تمويل المشاريع فانا افضل ان اقوم بادخار الاموال علي مدار فتره من حياتي ثم اقوم ببدأ المشروع بمبلغ صغير ثم بعد ذلك اتوسع بهدوء افضل من الاقتراض ، وكما قال د.سويدان "ان تمتلك 1% خيراً من ان تدير 100%" .
شكرا لك يا عزيزي على هذه التعليق الرائع .. بصراحة أكثر ما يسعدني هو أن اسمع رأي الطرف الآخر عن ما كتب أو عن تجربته و ميوله ..
ادخارك لبعض المال طريقة ذكية و تبعدك من المخاطرة .. لكن فيها بعض التأخير ..
لابد لك من المغامرة يوما و ركوب موجات البحر .. فبدون مخاطرة لا تصل للأماكن المرتفعة ..
و أنا أؤيدك تماما بأن تبدأ بدون مخاطرة حتى تقيس امكانياتك و تدرك وضع السوق فتقدم على الخطوة الأجرأ ..
كلمة الدكتور السويدان جميلة جدا .. لأول مرة اسمعها .. شكرا على ذكرها هنا (؛
السلام عليكم..
مشكور أخي عقد على الموضوع النير.. جاني في الوقت المناسب
متابع جديد لمدونتك الرائعة :)
تحــياتي
و عليكم السلام أخي ابراهيم
شرفني مرورك و متابعتك ..
أهلا و سهلاً بك .. و تسرني متابعتك كثيراً ..
أمتعني بتعليقاتك و وجهة نظر (؛
تحيتي لك ,,